Una din cele mai grele lucruri pe care trebuie sa le fac zi de zi este sa decid acele sarcini care trebuie facute cu adevarat. Este foarte usor sa cadem in capcana sarcinilor urgente, dar lipsite de importanta si care ne fac sa ne simtim epuizati la final de zi si ne rapesc satisfactia de a simti ca am avansat in mod real spre indeplinirea unui obiectiv, oricare ar fi acela.

Cand imi fac lista de sarcini pentru ziua urmatoare, mereu imi amintesc de sarcini care trebuie facute. Iar lista se tot lungeste. Personal, acest aspect nu ma deranjeaza pentru ca imi place sa incerc sa bifez cat mai multe. Dar problema apare atunci cand bifez maruntisurile, falsele urgente si neglijez acele sarcini care sunt cu adevarat esentiale fie pentru buna functionare a caminului, dar si pentru activitatea mea profesionala.
De aceea, exercitiul de a prioritiza a devenit unul la fel de necesar ca si cel al intocmirii listei. Avand in fata ochiilor toate sarcinile zilei, imi e usor sa aleg ceea ce este cu adevarat important si sa ma pot concentra apoi pe acele sarcini.
Si iata 10 sfaturi pe care le aplic si eu pentru a putea alege sarcinile cele mai importante ale fiecarei zile.

Daca vrei sa citesti mai multe despre acest subiect, iti recomand aceasta carte. 

 

1. Sorteaza sarcinile zilei in urmatoarele categorii: „trebuie/ar fi bine/vreau”

2. Noteaza-ti pe foaie cele mai importante 3 sarcini ale zilei.

3. Indeplineste de dimineata cea mai dificila dintre sarcinile prioritare.

4. Aloca intervale de timp fixe pentru a-ti verifica emailul sau conturile de social media.

5. „Ma ajuta aceasta sarcina sa imi indeplinesc obiectivul?”

si

6. „Aceasta sarcina poate fi indeplinita doar de mine?”

Daca raspunsul este „nu” inseamna ca sarcina nu este o prioritate.

7. Noteaza mereu sarcinile de maine pe o foaie de hartie.

8. Foloseste o matrice de prioritizare.

9. Indeplineste mai intai acele sarcini care necesita o concetrare mai intensa su creativitate.

10. Indeplinirea acestei sarcini ma ajuta sa imi ating un anume obiectiv? E o sarcina importanta in slujba mea? Genereaza vreun castig? Imi usureaza in vreun fel munca sau viata? Trebuie facut azi?
Prioritizeaza-ti sarcinile in functie de aceste intrebari.